1.まず、管理画面にある「ユーザー管理」>「エクスポート」を選択し、インポート用のCSVファイルのフォーマットをダウンロードします。
2.エクスポートしたCSVファイルのフォーマットに新規で登録したいユーザーの情報を入力し、ファイルを保存します。
※ユーザー登録時の入力必須項目はページ内に明記してあります。
※「不使用」の列は使いませんが、既存のCSVファイルとの互換性のために残されています。
3.次に、「インポート」を選択し、「CSVファイル選択」から、ユーザー情報をまとめたファイルを選択します。
4.アカウント情報(「ログインID」「パスワード」)をユーザーにメールで送信したい場合は、「アカウント情報をユーザーに送信」をチェックし「保存」を選択します。
5.ページ上部に「ユーザーは正常にインポートされました」と表示されれば、ユーザー登録は完了となります。
※登録済みのログインID、メールアドレスを所有しているユーザは登録できません。
※ユーザ登録が正常に行われなかった場合は、エラーとなった行以外のユーザに関しても登録は完了しません。エラー内容を確認し、ファイルを編集後再度インポートいただく必要がございます。
※アカウント情報をユーザーへ通知されたい場合は、5.以降をご確認ください。
6.インポート後、同ページに「未送信メッセージ一覧」が表示されますので、対象のインポートファイルの「詳細を表示」を選択します。
7.詳細には、インポートしたCSVファイルのインポート日時とユーザー一覧が表示されます。
8.ページ中央にある「今すぐ送信」を選択すると、選択と同時にインポートしたユーザーにアカウント情報が一斉送信されます。
※CSVファイルは1つずつの送信となりますので、5つファイルをインポートされた場合は、5つ分(5回)「今すぐ送信」をご選択いただく必要がございます。
9.ページ上部に「正常にメールが送信されました」という表示が出れば、送信完了となります。
※この機能はCSVインポートによる登録のみで採用されております。ユーザー1人ずつの登録(ユーザー管理>「新規作成」から)では、「アカウント情報をユーザーに送信」にチェックを入れた場合、登録と同時にメールが送信されますのでご注意ください。
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